轻流助力公益 用无代码轻松落地超10万人级别活动

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近日，由团中央青年发展部作为支持单位，中国光华科技基金会与共青团北京市委员会联合主办的“青春爱运动 健康强中国 一起云支教 共同迎冬奥”全国大学生2022年寒假“返家乡”社会实践专项活动正式开启。上海益优青年服务中心作为本次活动的承办单位，使用轻流搭建活动管理系统，保障了上万名参与学生及志愿者的顺畅对接。

在项目筹备初期，益优青年中心的2位项目经理对活动运营感到焦虑，如何利用有限的人力资源，在短时间内处理和整合数十万的数据信息，他们找到了长期合作的无代码数字化伙伴——轻流，寻求系统层面的支持。

2个项目经理，运营超10w的活动流量

“一起云支教 共同迎冬奥”活动自发布以来，全国有超过200多所高校报名参与，每所高校的大学生志愿者超过100名，而每名大学生需要对接5-10名生活在乡村的中小学生开展云上支教。这意味着仅仅在活动报名阶段，2位项目经理就需要处理和承接超过10万的报名数据，而距离活动上线仅剩一个月。除此之外，组委会与高校、高校与学生之间都需要信息传递和通知筛选，对运营提出了更高的要求。

项目经理在梳理完活动运营的逻辑后，开始着手搭建系统框架。一方面，在设计信息收集表之前，优先搭建不同类型的活动数据库表单，用于沉淀各个活动阶段的数据，便于在学生填写时查询和调用已有信息。另一方面，项目经理开展了数字化培训，赋能不同单位的活动负责人学习使用无代码系统进行学生和志愿者筛选，减轻运营压力。

（图片做成右滑效果）

最终，项目经理用3天时间快速完成了系统搭建上线，并在7天的报名期内顺利处理超过10万的报名信息，保障了各高校在参与迎冬奥活动的体验感。

多个活动阶段数据，一张表单打通

迈过报名阶段的第一个运营门槛，在接下来维持2个月的活动期间，项目经理又面临了新的难题。参与学生将在线上完成4个不同类型的活动，需要提交活动过程中产生的匹配、打卡、反馈等不同阶段的信息。为了更好地跟踪活动进展，运营期间需要实时查看志愿者和参与者情况，及时提醒未提交信息的参与者，并在活动结束后整理和分析数据。

为了避免过多的提交通道致使参与者混淆出错，项目经理决定通过一张表单收集所有活动参与信息。志愿者和学生们只需要选择不同的活动阶段，按通知要求及时填写对应内容，如有提交不及时的情况，也可以通过系统自动提醒参与者。

此外，活动负责人通过选择报名状态和参与状态，轻流后台的数据报表可以快速筛选反馈符合条件的高校进入下一阶段。由于参与者信息随时可能发生变动，负责人也能够通过表单内的数据关联字段，实时修改更新内容。

在运营阶段，这张表单帮助项目经理轻松建立活动用户的档案库，快速梳理和分析参与情况，推进活动落地。

毫秒级数据处理，用轻析快速进行敏捷复盘

针对企业挖掘数据潜力亟待挖掘、应用间数据难以打通、系统间数据无法整合、查询分析性能存在瓶颈等问题，轻流上线了自研BI系统「轻析」，益优也尝试通过轻析进行本次活动的数据处理。

通过直接调取最初在轻流中建立的数据库，轻析帮助项目经理进行复杂逻辑的数据查重、实现数据自动同步、分析参与高校情况。轻析提供了比轻流更高的大规模数据处理性能，以毫秒级的速度完成数据的查询分析，顺利支持项目经理进行阶段性活动复盘。

轻流作为企业数字化解决方案提供方，已经为以制造业企业为代表的超50万家海内外企业、政府机关单位及学校解决数字化转型升级难题。同时，轻流不断关注公益事业发展，支持公益项目的顺利运转，赋能更多的小众场景数字化。

“一起云支教，共同迎冬奥”活动仍在进行中，活动旨在持续提升青少年体质健康水平，进一步在广大青少年中推广冰雪运动、宣传冬奥文化、弘扬奥运精神。期待在这个寒假，有更多青少年通过互联网渠道获得教育资源、了解冰雪运动，也有更多新时代的大学生利用科技为社会作出自己的贡献。

来源：亚洲公益报